Deine digitalen Mitarbeiter.
24/7 im Einsatz.
Du schreibst eine Nachricht –
dein digitaler Mitarbeiter erledigt den Rest.
Geschäftsführer. Disponent.
Buchhalter. Sekretär.
Als KMU-Geschäftsführer trägst du alle Hüte gleichzeitig.
Der Fachkräftemangel macht es noch schlimmer.
pro Woche reine Administration
Produktivitätsverlust pro Monat
E-Mails, Anrufe & Nachrichten pro Tag
So sieht deine 50-Stunden-Woche wirklich aus
Nachrichten- & E-Mail-Flut
Hunderte Nachrichten, E-Mails und Anrufe pro Tag — nichts strukturiert, alles dringend.
Termin- & Einsatzplan-Chaos
Monteure, Reiniger, Lieferanten — alles manuell disponieren, jeden Tag aufs Neue.
Software-Frust
Neue Tools scheitern an fehlender IT-Affinität, Zeit und Datenschutz-Angst.
Doppelter Fachkräftemangel
Operativ fehlen Monteure — administrativ fehlen Bürokräfte. Der Chef macht alles selbst.
Was wäre, wenn digitale Mitarbeiter diese 20+ Stunden
für dich übernehmen?
So einfach funktioniert's
Kein technisches Wissen nötig. Kein neues Tool. Du kommunizierst über deinen bevorzugten Messengerdienst oder E-Mail — deine digitalen KI-Mitarbeiter erledigen den Rest.
Wir richten deinen
Agenten ein
Vor-Ort-Besuch oder Remote-Setup. Wir verbinden deine digitalen Mitarbeiter mit Kalender, E-Mail, Buchhaltung und deinem Messenger. In unter 45 Minuten.
Agent-Konfiguration
Dein Agent
Du schreibst wie
mit einem Mitarbeiter
Fotos von Lieferscheinen, Sprachnachrichten, PDFs — dein digitaler Mitarbeiter versteht alles und handelt sofort. Über WhatsApp, E-Mail oder Telegram.
Das kann dein digitaler Mitarbeiter
Deine digitalen Mitarbeiter
lernen und handeln
Rechnungen schreiben, Monteure disponieren, Dienstpläne erstellen, Mahnungen versenden, Termine koordinieren. Automatisch, sicher und in deinem Namen — sie lernen mit jeder Interaktion dazu.
Was deine digitalen Mitarbeiter alles können.
Deine digitalen Mitarbeiter übernehmen — kein neues Tool, kein Schulungsaufwand.
Rechnungsmanagement
Rechnung abfotografieren — fertig. Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst, Ausgangsrechnungen erstellt und Mahnungen pünktlich versendet.
Termin- & Ressourcenplanung
Monteure, Reiniger und Termine — automatisch geplant. Konflikte werden erkannt, Tagespläne direkt per Messenger ans Team verteilt.
Mitarbeiter-Koordination
Aufgaben verteilen, Status abfragen, Dienstplan ändern — per Nachricht statt per Telefonkette. Auch Urlaub und Schichttausch.
Kunden- & Partnerkommunikation
70 % der Kundenanfragen werden automatisch beantwortet. Terminbestätigungen, Schadensmeldungen und Follow-ups laufen als Workflow im Hintergrund.
Prozess- & Wissensmanagement
Dein Wissen wird automatisch dokumentiert — aus Zetteln, Fotos und Sprache. Nach 30 Tagen bekommst du eine Analyse deiner Top-5-Zeitfresser.
Finanz- & Warnsystem
Liquiditäts-Check, offene Posten-Alarm, Lagerbestands-Warnung — proaktiv statt reaktiv.
ESG- & Nachhaltigkeits-Modul
CO₂-Tracking aus Rechnungen, Förderungssuche, ESG-Berichte auf Knopfdruck.
Erweiterte Buchhaltung
BMD + sevDesk Integration, proaktives Mahnwesen, automatische Kontierung.
Facility- & Reinigungsplanung
Schicht- und Einsatzpläne für Reinigungskräfte, Objektverwaltung, Stundennachweise.
Custom-Branchen-Intelligenz
Maßgeschneiderte Workflows für deine Branche — Tischler, Maler, SHK, Hausverwaltung.
Was kostet dich der Papierkram wirklich?
Berechne, wie viel du mit digitalen Mitarbeitern sparen kannst.
Was ist Agentic AI?
Kein Chatbot. Kein Spielzeug. Ein digitaler Mitarbeiter, der wirklich handelt – Rechnungen bucht, Monteure disponiert, Mahnungen versendet.
Chatbot
Antwortet auf Fragen
Automatisierung
Folgt festen Regeln
KI-Agent
Denkt mit & handelt
Transparent. Fair. Kein Kleingedrucktes.
Einmalige Setup-Gebühr + monatliche Subscription. Bis zu 50 % Setup-Zuschuss über KMU.DIGITAL.
Basis
Der solide digitale Mitarbeiter für den Einstieg
+ €1.990 einmalige Setup-Gebühr
- Shadow Documenting: Fotos, Zettel & Sprache erfassen
- WhatsApp & Telegram als Kommunikationskanal
- Einfache Aktionen: Rechnung aus Foto, Termin buchen
- 70–80 % lokale Verarbeitung (max. Datenschutz)
- Monatlicher Sicherheits-Pass
- 14 Tage Test + 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Pro
Der proaktive digitale Mitarbeiter für volle Automatisierung
+ €2.990 einmalige Setup-Gebühr
- Alles aus Basis + proaktiver Agent
- Volle Integrationen (BMD, sevDesk, Kalender, E-Mail)
- 30-Min. Optimierungs-Call pro Monat
- Dashboard mit Zeitfresser-Analyse
- Priorisierter Support + Branchen-Intelligenz
- 60–70 % lokal + erweitertes KI-Reasoning
Enterprise
Maßgeschneiderte Lösungen ab 100 Mitarbeitern
- Alles aus Pro + unbegrenzte Aktionen
- Dedizierte Hardware (100 % Air-Gapped möglich)
- Maßgeschneiderte Skills & Workflows
- Wöchentlicher Strategie-Call + fester Ansprechpartner
- Eigene Branchen-KI + Fine-Tuning
- Custom Security-Audits & Penetrationstests
Alle Preise netto zzgl. 20 % USt.
Was ist eine Agentenaktion? Jeder eigenständige Arbeitsschritt deines digitalen Mitarbeiters zählt als eine Aktion — z. B. eine Rechnung verarbeiten, einen Termin buchen oder eine E-Mail beantworten. Einfache Rückfragen zählen nicht.
Sicherheit, die du verstehst.
Kein Spielzeug, kein US-Cloud-Risiko. Dein digitaler Mitarbeiter läuft auf eigener Hardware im DACH-Raum.
Sicherheits-Pass
Shadowworks.ai Hardening
DSGVO-konform
LUKS-Verschlüsselung, AVV mit jedem Kunden. Keine Daten verlassen Österreich/Deutschland.
Eigene Hardware im DACH-Raum
Zentrales Hosting auf eigener Hardware im DACH-Raum. Keine öffentliche Cloud, keine US-Anbieter.
10-Punkte-Hardening
Pro Kunde isolierte Docker-Container, Tool-Allowlists, LLM-Guardrails, tägliche CVE-Scans.
30-Tage-Geld-zurück
14 Tage read-only Test. Dann 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Kein Risiko, kein Kleingedrucktes.
Vor-Ort-Onboarding
Persönliches Setup bei dir. Alles konfiguriert, erklärt und getestet in unter 45 Minuten.
Monatlicher Sicherheits-Pass
PDF mit Configs, Patches, Audits — jeden Monat. Transparenz, die du verstehst.
Häufig gestellte Fragen
Bereit, 15–25 Stunden pro Woche zurückzugewinnen?
In einem kurzen Gespräch zeigen wir dir, wie dein digitaler Mitarbeiter konkret Zeit spart. Persönlich, ehrlich, ohne Verkaufsdruck.