Feature

Rechnungen automatisieren mit Shadow.works.

Eingangsrechnungen erfassen, Ausgangsrechnungen erstellen, Mahnungen versenden — alles automatisch, per Foto oder Nachricht.

Ersparnis berechnen

Dein digitaler Mitarbeiter übernimmt das komplette Rechnungsmanagement. Lieferschein abfotografieren, Sprachnachricht senden oder PDF weiterleiten — die Rechnung wird automatisch erstellt, geprüft und versendet. Offene Posten werden überwacht und Zahlungserinnerungen pünktlich verschickt.

So funktioniert Rechnungsmanagement.

1

Beleg senden

Fotografiere den Lieferschein, leite eine PDF weiter oder sende eine Sprachnachricht mit den Rechnungsdetails.

2

Agent verarbeitet

Dein digitaler Mitarbeiter erkennt alle relevanten Daten, erstellt die Rechnung und prüft sie auf Vollständigkeit.

3

Rechnung raus

Die Rechnung wird automatisch versendet. Offene Posten werden überwacht, Mahnungen bei Bedarf ausgelöst.

Praxisbeispiele

Handwerker auf der Baustelle

Lieferschein vom Materiallieferanten abfotografieren → Rechnung wird sofort erstellt und an den Kunden gesendet.

Eingangsrechnungen stapeln sich

PDF per E-Mail weiterleiten → Rechnung wird automatisch erfasst, kontiert und zur Freigabe vorgelegt.

Mahnwesen vergessen

Offene Posten werden automatisch überwacht. Nach 14 Tagen geht die erste Erinnerung raus — ohne dass du daran denken musst.

Häufige Fragen zum Rechnungsmanagement

Bereit, 15–25 Stunden pro Woche zurückzugewinnen?

In einem kurzen Gespräch zeigen wir dir, wie dein digitaler Mitarbeiter konkret Zeit spart. Persönlich, ehrlich, ohne Verkaufsdruck.

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